Сокращение расходов на персонал

Инструмент сохранения устойчивости бизнеса – снижение затрат на персонал

В мае Центр стратегических разработок отметил понижение финансовых показателей коммерческой деятельности. Потребительская способность резко снизилась, что спровоцировало снижение уровня товарооборота в торговле и услугах на 90-100%.

Когда объективные причины препятствуют повышению прибыли, требуется пересмотр расходов.

В рейтинг 7 видов издержек предприятия входит содержание рабочих мест: оно занимает 4-е место у стартапов, 2-е – у «зрелых» компаний, уступая финансированию усовершенствования продукта, сообщает ЦСР.

Но если минимизация затрат на продукцию, маркетинг или операционную деятельность способствуют падению выручки, то организованное профессионалами сокращение расходов на персонал удержит предприятие на плаву.

Известные бренды в 2020 году подошли по-разному к управлению человеческими ресурсами во время кризиса.

«Спортмастер» сохранил 14 тысяч работников, приостановив работу 325 магазинов. Снижение затрат на персонал достигнуто благодаря аутплейсменту и эффективной перестановке кадров.

Результат:

1800 человек временно трудоустроено в 89 фирмах-партнерах. Оплата их труда снижена на 70-80% (около 28 млн. рублей);
210 были перераспределены внутри торговой сети.
Не нужен активный наем при открытии торговых точек: работники вернутся на свои места;
Текучка составляет всего 3-5%.

Bird, занимающий арендой самокатов, осуществил сокращение расходов на персонал иначе.400 специалистов уволили одним сообщением через Zoom. 2 минуты – 4 сотни негодующих безработных.

Один пример способствует безопасности предпринимательства, другой – гарантирует дополнительные расходы на подбор, судебные разбирательства, обеление имиджа.

Снижение затрат на персонал не даст захлебнуться в рисках при соблюдении следующих принципов поведения работодателем.

1. Понимание страхов сотрудников

Оказаться выставленными за дверь – страшнее всего. Доносим возможные сценарии, стремление сохранить команду. Если организация увольнения персонала неизбежна, честно проведем все мягко со всей возможной поддержкой. 80% услышат, 10-15% придется уговаривать, остальные – не воспримут. При невозможности до них достучаться применяются приемы от «публичной порки», правильно оформленного увольнения по статье до полного соблюдения процедуры сокращения.

2. Спасительная экономия

Как можно сэкономить:

Урезать переменные части ФОТ;
Сократить оклады с согласия штатников;
Отправить часть в неоплачиваемый отпуск по их инициативе;
Повысить объем задач, совместить функционал нескольких должностей, не повышая зп;
Избежать налогов, когда работник согласен быть выведенным за штат;
Оформить вынужденный простой;
Ограничить закупки, упростить процессы, высвободив чьи-то руки.

3. Управление слухами

Нехватка объяснений при пропуске пункта 1 заставляет достраивать картину происходящих событий в головах участников. На это влияют авторитеты: руководители второй линии, которые тесно взаимодействуют с остальными (главбухи, заместители, давно работающие помощники первых лиц). Сделать их союзниками – значит заручиться содействием при проведении процедур сокращений.

4. Организация увольнения персонала

Крайний случай. Мягкий оффбординг и беседа с каждым сотрудником лично поможет договориться по-хорошему: это приведет к экономии на сумме выплат.

Организация увольнения персонала должна быть выстроена так, чтобы закрыть страх номер 2. Тогда сотрудники принимают происходящее, репутационные риски сглаживаются, траты минимизируются: повышается employer-бренд, исключается негативное влияние на продолжающих работать, нивелируются утечка конфиденциальной информации, жалобы в трудинспекции. Это также облегчит дальнейший рекрутинг, избавляя от плохой репутации среди соискателей.

В рамках аутплейсмента от команды экспертов HR-консалтинга сотрудник получает:

разъяснения по дальнейшим действиям, информационную поддержку для продвижения на рынке;
помощь с составлением резюме, определением ресурсов поиска работы;
рекомендации для успешного прохождения собеседований.

5. Равное положение

Для всех увольняемых обеспечиваются одинаковые условия. Например, организация увольнения персонала с определенной выплатой (высокая сумма повышает лояльность, но упирается в бюджет) или без выходного пособия (что небезопасно).

Иногда принцип равенства допускает нарушения: состояние здоровья, критичная семейная ситуация, мера воздействия на лидеров мнений

Снижение затрат на персонал – сложный многоэтапный процесс, требующая высокой экспертности от эйчаров, директоров. Неверно выстроенная стратегия грозит дополнительными тратами, претензии в проверяющие органы, осложнениями дальнейшего найма, падением лояльности и производительности.

Такие меры с учетом всех рисков не всегда возможно провести самостоятельно.

Наши HR-'эксперты проконсультируют вашу компанию как по отдельным вопросам данной темы, так и комплексно поддержать/реализовать сокращение расходов на персонал, исходя из вашей кадровой политики Стоимость конкретной услуги зависит от наполнения выбранной вами программы, количества и позиций сотрудников, с которыми предстоит работа (как правило, рассматриваются «синие воротнички», «белые» и Топ).

Мы готовы оказать предварительную бесплатную консультацию; предоставить дополнительную информацию о наших экспертах, подготовить индивидуальную программу на основе уже имеющихся базовых программ и нашего опыта. Будем рады ответить на ваши вопросы, ждем ваших обращений!

Один из возможных алгоритмов снижения затрат на персонал

Если вас интересует сокращение расходов на персонал: hrc@ares.com.ru