Подбор бизнес-ассистента

Должность не вписывается в тесные рамки секретариата.

Нагрузка «второго пилота» превращает ее в нечто большее, чем удобный человеческий девайс.

При этом объективно трудная экономическая ситуация испытывает на прочность всех: под высоким давлением любой сотрудник либо превратится в алмаз, либо рассыплется угольной пылью.

Качество кандидатов в целом падает, не миновал этот негативный тренд и бизнес-ассистентов, выполняющих ключевую роль в мире современного предпринимательства.

1. Находим бизнес-ассистентов с 1991.
2. Не только найдем, но и гарантируем бесплатную замену.

Когда 2020 вынудил всех резко переходить на новый дистанционный формат, стало ясно – всегда нужен кто-то «прикрыть тылы». Невозможно клонировать себя или контролировать сотни организационных мелочей. Тем более, когда стресс зашкаливает.

Зато реально подобрать надежного подручного, который поможет с урегулированием производственных и личных задач, в зависимости от вашего запроса.

Он скрывается «за кулисами», но в реальности тянет на своих плечах массивный пласт обязательств. На нем (на ней) повисают корректировки в расписании руководства, общение с партнерами и контрагентами. Он (она) активно участвует в комплектации штата, курирует другие отделы и даже временно заменяет босса, пока тот в отпуске или на больничном.

Пусть кому-то помощник по бизнесу покажется скромным винтиком в большом механизме корпорации, но именно благодаря ему все шестеренки крутятся без перебоев.

Подбор бизнес-ассистента усложняет «тряска» на рынке труда, к которой тот, вот «сюрприз», оказался не готов. В текущих обстоятельствах требования к BMA ужесточаются – искать подходящих приходится долго.

Сначала – определимся, кого именно думаем найти, для каких целей. Обычно подразумевают не одну, а три-четыре кажущиеся идентичными специальности. Хотя на практике они заметно разнятся по функционалу и заработной плате.

По факту, вам предстоит решить уравнение с рядом переменных:

• объем и специфика фирмы;
• проблемы, которые вы намереваетесь делегировать;
• посильный бюджет на зп.

BMA немыслим без мощного бэкграунда, то есть настолько специфического набора компетенций, что в череде постоянных кризисов профессионалы не прорастают в потребных количествах. По информации Хедхантера соискатели якобы исчисляются тысячами, обманывая иллюзией выбора. Но в действительности образцовых респондентов – единицы в море «полумертвых» резюме. А поиск бизнес-ассистента, подходящего под конкретного топ-менеджера – это вообще настоящий квест.

Работники нынче крайне неохотно меняют работодателя, это своего рода вызов для рекрутера или эйчара – привлечение пассивных кадров.

Вдобавок доля тех, кто намерен вдолгую следовать однажды выбранному пути бизнес-ассистирования, тоже невелика, поскольку тут сложно говорить о каких-то карьерных перспективах.

Раньше ассистировать шли с дальними прицелом прорваться в итоге в ряды матерых дельцов или обучиться ремеслу управления. Поработаешь «подмастерьем», наберешься опыта, обзаведешься связями, а дальше – либо повысят до топа, либо отправишься в одиночное «плавание». Однако, даже фактически пребывая в руководящем амплуа, экс-секретарь вряд ли займет топовый пост официально.

Если в мимолетную эпоху стабильной экономики подобное еще практиковалось, то сейчас, в период непрерывной турбулентности, коммерцию откатывает в привычную стратегию выживания – окружать себя приятелями-друзьями-родственниками, потому что они выглядят благонадежными и «стоят дешевле». Найти варианты трудоустройства с дальнейшим вертикальным ростом проблематично, они все чаще уходят в реферальный рекрутинг.

Чтобы подобрать бизнес-ассистента безошибочно, учитывайте следующие базовые элементы:

1. Профнавыки

Умелая эксплуатация технических устройств и программ, понимание программного обеспечения, основы бухучета сыграют в вашу пользу.

2. Оргспособности

Грамотное составление отчетов и графиков, четкая координация и усидчивость способствуют своевременному исполнению поручительств.

3. Контактность

Способность вразумительно выражать мысли устно и письменно, налаживать диалог с представителями смежных подразделений ускорит кросс-функциональное взаимодействие.

4. Внимательность

Весомая вещь в обращении с документами, наблюдении за обстановкой на встречах и фиксации заданий начальника, которые озвучиваются на бегу.

5. Личностные характеристики

Сознательность, стрессоустойчивость, инициативность востребованы на любой из рассматриваемых позиций. Как и мастерство аргументировано отстаивать свое мнение, сохраняя при этом вежливость и учтивость.

Фокус на презентабельной внешности – устаревший стереотип. Теперь на переднем плане - профессионализм и талант распознавать эмоции собеседника. Последнее особенно актуально в условиях удаленки, ведь посредством интернета непросто определить чужие интересы, создать доверительную атмосферу и добиться от оппонентов желаемых действий.

Красивый голос и ухоженные локоны располагают, но без структурного аналитического ума не получится резво реагировать на форс-мажоры и разруливать их.

Такова официальная статистика работных порталов, которая собирается, скорее всего, из общего массива размещаемых предложений по найму, зачастую отстающих от рыночных реалий. Средняя температура по больнице, с которой пациенты не живут, так сказать. Мы видим, что бизнес-ассистенты по зарплатным ожиданиям начинаются уже от 150 000 руб. на руки, что вызвано инфляцией. Согласно статистическим данным, процент вакансий среди административного персонала в январе 2025 снизился на 10 пунктов в сравнении с прошлым годом.

Тогда как число CV, напротив, выросло на 9%. Соотношение с предыдущим месяцем не столь оптимистичное – там мы наблюдаем дефицит специалистов по обоим разделам.

Прицельно и качественно найти бизнес-ассистента сможет кадровое агентство. База проверенных анкет, внимание к деталям и гарантированное сохранение конфиденциальности поспособствует безопасному и оперативному поиску.