Звоните прямо сейчас
+7 (812) 703-12-73 /
Время работы
с 9:00 до 19:00
Подобрать персонал
Работодателю

Найти личного помощника руководителя / персонального ассистента

02.06.18

Особенности подбора персонального ассистента

 

Поиск личного помощника руководителя – задача, казалось бы, не сложная, благо приятными лицами Россия не обделена, а остальное – в резюме - приложится.

У каждого работодателя определенно свой идеал претендента на должность персонального ассистента (помощника). Все заказчики сходятся в одном: необходим преданный, чувствующий настроение начальства и не проходной персонаж корпоративной пьесы, потенциально способный решать абсолютно любые, зачастую нестандартные организационные и информационные задачи. От личного помощника, зависит насколько продуктивным окажется рабочий день начальника. Статистика утверждает: правильный сотрудник экономит до 50% (!!!) времени боссу.

 

 Личные качества, этапы подбора

Исполнительность (перфекционизм).

Ответственность на уровне заместителя директора.

Организованность (не меньшая)

Неконфликтность.

Быстрая реакция, находчивость.

Работоспособность (заострим внимание, ведь вакансия предполагает ненормированный график)

Аналитический склад ума.

Дипломатичность.

Образование

Однозначных требований к образованию в данном случае не существует, осуществляя поиск личного помощника руководителя, ставку делаем на знания и компетенции. Но и тем не менее, бизнес образование или ВО в сфере деятельности нанимателя очень желательны. Красный диплом – будет неплохим бонусом.

Профессиональные навыки

1. Исключительное знание программ MSOffice.

2. Финансовая грамотность.

3. Владение тайм-менеджментом.

4. Ведение деловой переписки.

5. Понимание делового этикета.

6. Навыки поддержания деловых контактов.

7. Представление о логистике.

8. Умение работать с информацией.

9. Часто бывает необходим английский язык (работа синхронным переводчиком).

10. Заказ билетов, бронирование гостиниц, travel-сопровождение.

11. Опыт управления секретариатом.

12. Опыт управления личными делами руководителя.

13. Организация рабочих мероприятий, проведение конференций и т..п.

14. Представительские функции.

Кандидату понадобятся обязательно значительный культурный уровень, широкий кругозор и грамотная речь.

Подбор персонального ассистента и поиск личного помощника руководителя, разница

Различий в этих профессиях практически нет, по крайне мере на отечественном рынке труда. На Западе подбор персонального ассистента ведется, когда закончен поиск личного помощника. Ассистент занимается частной жизнью работодателя: организует семейные праздники, продумывает отдых, ищет школу/институт/репетиторов для детей, подбирает подарки членам семьи. Помощник, максимум, бронирует билеты для семейства работодателя. Как правило, его действия ограничены административными и организационными задачами.

Зарплата  начинается от 50 000 рублей, минимально 35 000, но тут скорее речь идет о секретаре. Максимум - 150 000р, в этом случае претенденту понадобится разговорный иностранный язык, с навыками синхронного перевода. Оклад часто обсуждается, ведь за успешного кандидата заказчик готов переплачивать. Спокойствие, взаимопонимание и продуктивность дорогого стоят.

Новые тренды

В связи с диджитализацией, проводя поиск личного помощника руководителя, имеется в виду еще и следующее направление: подбор персонального ассистента на удаленку.

В связи с открытиями стартапов, чьи офисы находятся в онлайн пространстве, собственно, как и проекты, а все сотрудники работают и взаимодействуют через мессенджеры, молодым предпринимателям необходим удаленный помощник.

Подбор ассистента руководителя на дистанционку несколько отличается от привычного. Например, проверяется не только вышеперечисленные качества, но и знание основ копирайтинга, интернет-маркетинга, smm-инструменты.

Зарплаты обговариваются лично, вилка цен еще не успела сформироваться + занятость носит скорее сдельный характер, чем постоянный.

Трудности

Как правило, рекрутинг ассистентов осложняется следующими факторами:

Срочность.

Необходимость 100% психологической совместимости.

Банальное несоответствие должности.

Если hr-отдел понимает личность работодателя и великолепно закрывает любые вакансии, то грех не решить проблему собственными силами. Поручение становится еще легче, если будущий начальник отличается покладистым характером и легко уживается с кем угодно, что скорее исключение, чем правило. Руководитель, горящий делом и абсолютно загруженный, едва ли обладает внутренними ресурсами, чтобы избегать конфликтов. Поэтому кандидат обязан быть весьма гибким и уживчивым или обладать подходящим характером. 

Как правило, последнее определяет психолог или сотрудник с психологическим образованием, присутствующий в штате любого кадрового агентства. 

Трудности - 2

Соискатель на данную вакансию должен не только располагать к себе, но и быть при этом высококлассным специалистом.  Не всех директоров интересует каковы кандидаты внешне и как они варят кофе. Хотя внешние данные имеют значение: личный помощник выполняет еще и функции второго лица, полномочного представителя владельца компании. Предпочтительно, чтобы подчиненный вызывал симпатию у клиентов и сотрудников. Однако, яркая, модельная внешность  для исполнения роли серого кардинала не требуется.

Подбор персонального ассистента руководителя можно доверить только кадровому агентству с историей и опытом, ведь речь о доверенном лице заказчика.

< К списку
Оставьте заявку на Найти личного помощника руководителя / персонального ассистента
Ф.И.О *
Телефон*
Персональные данные
❌X
Подобрать персонал
Карьерная консультация
Ф.И.О*:
Телефон для связи*:
Е-mail*:
Требования:
Обязанности:
Условия дополнительная информация:
Раздел для размещения:
Должность:
Образование:
Опыт работы:
Название вашей организации:
Заработная плата от:
указать больше параметров
Поля, помеченные*, обязательны для заполнения.